Ceea ce înseamnă este că puteți uita registrele de vizitatori pe hârtie și că îmbunătățiți procesele de gestionare a vizitatorilor printr-o auto-înregistrare ușoară.
Sistemul de gestionare a vizitatorilor de la Spaceflow vă permite dvs. și ocupanților dvs. să preluați controlul asupra proceselor dvs. de gestionare a oaspeților. Ocupanții pot acum să pre-înregistreze oaspeții prin intermediul aplicației Spaceflow, să le permită să facă check-in în siguranță în zona de recepție scanând un cod QR pe un dispozitiv, să primească notificări de alertă odată ce sosesc oaspeții. Operatorii clădirii pot analiza jurnalele vizitatorilor din consola de administrare.

Care sunt principalele beneficii pentru fiecare grup?

Ocupanții pot:
• Simplifica sosirea oaspeților la clădire
• Primi notificări și adăuga eveniment în Gmail / Outlook sau în orice alt calendar (fișier .ics)

Vizitatorii pot:
• Primi invitație prin e-mail (cu informații, cod QR, eveniment din calendar) și se pot bucura de pregătirea tuturor lucrurilor pentru întâlnire într-un singur loc
• Verifica în siguranță la recepție cu o întâlnire foarte limitată cu un concierge / recepționer
• Efectua o verificare manuală chiar și fără invitație și, astfel, limita timpul petrecut în recepție

Proprietarii și administratorii proprietății pot:
• Urmări vizitatorii spațiului prin consola de administrare Spaceflow
• Vedea toate datele relevante în timp real (invitați, check-in, prezenți la fața locului și cei care au părăsit clădirea)

Un Concierge / recepționer poate:
• Uita de registrele de hârtie și utiliza timpul mai bine decât să scrie acreditările vizitatorilor
• Beneficia de procesul digitalizat în care totul este stocat într-un singur loc

Pentru a lansa cu succes sistemul de gestionare a vizitatorilor pentru proprietatea dvs., veți avea nevoie de:
• Computer / laptop pentru concierge / recepționer cu acces la browserul web
• Conexiune la internet stabilă în zona de recepție (WiFi)
• Apple iPad
• Docker și blocare cablu pentru iPad

Pentru a introduce sistemul de gestionare a vizitatorilor pentru proprietatea dvs., trimiteți un mesaj la com[email protected]. Această extensie este disponibilă în planurile Advanced și Premium. (sursa: Spaceflow)
 

Spaceflow este o aplicație mobilă de community management concepută pentru interacțiunea digitală directă și accesul la beneficii pentru comunitatea clădirii, care îi ajută pe proprietarii de active să crească valoarea activelor, să deblocheze noi surse de venit și să devină bazate pe date. Spaceflow este implementat deja în România în clădirea SkyTower din București, prin Online Real Assets, partenerul Spaceflow în România.